LOS COSTOS
CATALOGO DE CUENTAS


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                 El catálogo de cuentas que se emplea en la contabilidad de las empresas debe ser flexible para poder adecuarlo a los cambios que sufren éstas a través del tiempo y así cubrir todas las necesidades de información que se les presenten. La gerencia de costos debe participar en el diseño, elaboración y mantenimiento de dicho catálogo, básicamente en el capítulo de egresos, con la finalidad de que cuando se registre en la contabilidad un costo o gasto, en ese mismo momento se afecte al centro de costos que lo causó, con el propósito de iniciar los direccionamientos de costos o gastos a los centros de costo administrativos, de servicio, productivos y de ventas lo más apegado a la realidad operativa, e ir creando una base de datos que más adelante explotaremos en el Sistema Integral de Información de Costos (SIINCO).
                El SIINCO, como su nombre lo indica, se encarga de integrar a los sistemas de información de costos de Producción, Distribución, Ventas y Administración, de la empresa. Su finalidad es generar la estructura del costo total, de cada uno de los productos o servicios que se comercializan. El valor agregado del SIINCO es la aportación al cambio de cultura laboral en la empresa, ya que contribuye a fortalecer los mecanismos de coordinación y apoyo entre todas las áreas (finanzas, compras, producción, recursos humanos, distribución, ventas, etcétera) e integrarlas para trabajar en un mismo objetivo.
               Como ejemplo de un catálogo de cuentas presentamos el de la empresa Alesca, S.A., identificando las cuentas de balance, de ingresos y de egresos; estas últimas cuentas están clasificadas de acuerdo con la función de producción, y de acuerdo con su comportamiento de fijos o variables, respecto al volumen de producción o venta de artículos terminados. Es importante mencionar que cada empresa debe realizar una clasificación de cuentas que le permita diseñar y desarrollar el sistema de costos que cubra sus necesidades internas y externas de información.

                                                                                                               Clasificación
    1 ACTIVO

    11 Circulante

    1100 Banco X                                                                                       Balance
    1110 Clientes nacionales                                                                      Balance
    1111 Clientes extranjeros                                                                     Balance
    1120 Deudores diversos                                                                       Balance
    1130 Documentos por cobrar                                                               Balance
    1140 Almacén de materias primas                                                       Balance
    1141 Producción en proceso                                                                Balance
    1142 Almacén de artículos terminados                                                Balance
    1143 Almacén de empaque                                                                  Balance
    1144 Almacén de refacciones                                                              Balance
    1145 Materia prima en tránsito                                                            Balance
    1146 Artículos terminados en tránsito                                                 Balance
    1150 Inversiones y valores                                                                   Balance
    1160 Anticipo a proveedores nacionales                                              Balance
    1161 Anticipo a proveedores extranjeros                                             Balance
    1180 Acciones e inversiones                                                                Balance
    1190 IVA acreditable 10%                                                                    Balance
    1191 IVA acreditable 15%                                                                    Balance

    12 Fijo

    1200 Terrenos                                                                                      Balance
    1210 Edificios                                                                                      Balance
    1211 Depreciación acumulada edificios                                              Balance
    1220 Mobiliario y equipo de oficina                                                   Balance
    1221 Depreciación acumulada mobiliario y equipo de oficina           Balance
    1230 Equipo de cómputo                                                                     Balance
    1231 Depreciación acumulada equipo de cómputo                             Balance
    1240 Plantas de proceso                                                                       Balance
    1241 Depreciación acumulada plantas de proceso                               Balance
    1250 Equipo de control ambiental                                                        Balance
    1251 Depreciación acumulada equipo de control ambiental                Balance
    1260 Equipo de transporte                                                                    Balance
    1261 Depreciación acumulada equipo de transporte                            Balance

    13 Diferido

    1300 Rentas pagadas por anticipado                                                    Balance
    1310 Intereses pagados por anticipado                                                 Balance

    2 PASIVO

    21 A corto plazo

    2100 Cuentas por pagar                                                                        Balance
    2110 Salarios por pagar                                                                        Balance
    2111 Prestaciones por pagar                                                                 Balance
    2120 Proveedores nacionales                                                               Balance
    2121 Proveedores extranjeros                                                              Balance
    2130 Anticipo de clientes nacionales                                                   Balance
    2131 Anticipo de clientes extranjeros                                                  Balance
    2140 Acreedores diversos                                                                    Balance
    2150 Impuestos y derechos por pagar                                                 Balance
    2151 IVA por pagar 10% Balance
    2152 IVA por pagar 15% Balance

    22 A largo plazo

    2200 Proveedores nacionales                                                               Balance
    2201 Proveedores extranjeros                                                               Balance
    2210 Pasivo documentado                                                                    Balance

    23 Reservas y provisiones

    2300 Reserva para antigüedad                                                              Balance
    2310 Reserva para indemnizaciones                                                     Balance
    2320 Provisión para jubilaciones                                                          Balance
    2330 Provisión para muerte                                                                  Balance

    3 CAPITAL

    31 Capital contable

    3100 Capital social                                                                                Balance
    3110 Superávit por revaluación                                                            Balance
    3120 Utilidad (pérdida) del ejercicio                                                    Balance
    3130 Utilidad acumulada                                                                      Balance

    4 INGRESOS

    4100 Ventas en el país                                                                           Resultados
    4110 Ventas de exportación                                                                   Resultados
    4120 Productos financieros                                                                   Resultados
    4121 Intereses ganados                                                                         Resultados
    4122 Rendimientos                                                                               Resultados
    4123 Utilidad cambiaria                                                                        Resultados
    4124 Otros ingresos                                                                              Resultados

    5 EGRESOS

    5000 Sueldos y salarios                                                                         Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
    5001 Vida cara                                                                                       Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
    5002 Ropa de trabajo                                                                             Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
    5003 Manejo de vehículo                                                                      Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
    5004 Tiempo extraordinario                                                                  Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
    5005 Fondo de ahorro                                                                           Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
    5006 Comedor                                                                                      Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
    5007 Despensa                                                                                      Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
    5008 Premios por asistencia y puntualidad                                          Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
    5009 Incentivos al desempeño                                                              Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
    5010 Premios por productividad                                                           Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
    5011 Prima vacacional                                                                         Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
    5012 Aguinaldo anual                                                                          Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
    5013 Becas                                                                                            Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
    5014 Cuotas a deportivos                                                                     Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
    5015 Teatros                                                                                         Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
    5016 Pagos por servicios médicos                                                       Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
    5017 Otros gastos de previsión social                                                  Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
    5018 Reserva para indemnizaciones a trabajadores                             Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
    5019 Reserva para antigüedad                                                              Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
    5020 Reserva para indemnizaciones                                                     Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
    5021 Reserva para jubilaciones                                                             Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
    5022 Reserva para muerte                                                                     Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
    5023 Cuota IMSS, enfermedades y maternidad                                    Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
    5024 Cuota IMSS, invalidez y vida                                                      Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
    5025 Cuota IMSS, cesantía en edad avanzada y vejez                         Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
    5026 Cuota IMSS, riesgos de trabajo                                                   Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
    5027 Cuota IMSS, retiro                                                                       Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
    5028 Cuota IMSS, guarderías y prestaciones sociales                          Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
    5029 Cuota Infonavit                                                                             Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
    5030 Impuestos especiales                                                                    Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
    5040 Depreciación de edificios                                                             Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
    5041 Depreciación de mobiliario y equipo                                           Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
    5042 Depreciación de equipo de cómputo                                            Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
    5043 Depreciación plantas de proceso                                                  Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
    5044 Depreciación equipo de control ambiental                                   Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
    5045 Depreciación equipo de transporte                                               Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
    5049 Provisión cuentas malas y dudosas                                              Resultados, Costos fijos
    5050 Servicio de energía eléctrica                                                        Resultados, Cargos indirectos, Costos variables
    5051 Servicio de gasolina                                                                     Resultados, Cargos indirectos, Costos variables
    5052 Servicio de diesel                                                                         Resultados, Cargos indirectos, Costos variables
    5053 Servicio de combustóleo                                                              Resultados, Cargos indirectos, Costos variables
    5054 Servicio de gas                                                                             Resultados, Cargos indirectos, Costos variables
    5055 Servicio telefónico                                                                       Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o variables
    5056 Servicio de radio                                                                          Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o variables
    5057 Servicio de Internet                                                                      Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o variables
    5058 Servicio de correo y telégrafos                                                    Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o variables
    5059 Fletes marítimos                                                                          Resultados, Costos variables
    5060 Fletes terrestres                                                                            Resultados, Costos variables
    5061 Fletes aéreos                                                                                Resultados, Costos variables
    5062 Servicios portuarios                                                                     Resultados, Costos variables
    5063 Gastos aduanales                                                                          Resultados, Costos variables
    5064 Honorarios a personas morales                                                    Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o variables
    5065 Honorarios a personas físicas                                                      Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o variables
    5066 Regalías                                                                                       Resultados, Costos variables
    5067 Comisiones sobre ventas                                                             Resultados, Costos variables
    5068 Publicidad                                                                                    Resultados, Costos fijos
    5069 Papelería                                                                                      Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
    5070 Gastos notariales                                                                         Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
    5071 Gastos de viaje                                                                            Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
    5072 Intereses                                                                                      Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
    5073 Pérdida cambiaria                                                                        Resultados, Costos fijos y/o variables
    5074 Impuestos                                                                                    Resultados, Costos fijos y/o variables
    5075 Multas y recargos                                                                        Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
    5076 Primas de seguro                                                                         Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
    5077 Primas por fianzas                                                                       Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
    5078 Rentas                                                                                          Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
    5079 Sustancias y productos químicos                                                Resultados, Cargos indirectos, Costos variables
    5080 Refacciones                                                                                 Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
    5094 Varios                                                                                          Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o variables
    5095 Otros gastos                                                                                Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o variables
    5097 Mano de obra (para ejemplos)                                                    Puente, Costos fijos y/o variables
    5098 Cargos indirectos (para ejemplos)                                              Puente, Costos fijos y/o variables
    5900 Costo de ventas                                                                           Resultados

    6 VARIACIONES

    6000 Materia prima                                                                               Resultados
    6010 Materia prima precio                                                                    Resultados
    6020 Materia prima cantidad                                                                Resultados
    6100 Mano de obra                                                                               Resultados
    6110 Mano de obra precio                                                                     Resultados
    6120 Mano de obra cantidad                                                                 Resultados
    6200 Cargos indirectos                                                                          Resultados
    6210 Cargos indirectos presupuesto                                                     Resultados
    6220 Cargos indirectos capacidad                                                         Resultados
    6230 Cargos indirectos cantidad                                                           Resultados





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