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Contabilidad de Costos
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El costeo basado en actividades involucra los siguientes cuatro pasos:
1.- Identificar las actividades
(como
el procesamiento de ordenes) que consumen recursos y asignarles sus
costos.
2.- Identificar los conductores de costo
asociados con cada actividad. Un conductor de costo causa, o conduce,
los
costos de una actividad. Para la actividad de procesamiento de ordenes,
el conductor de costo puede ser el numero de ordenes.
3.- Calcule una tarifa de costo (rate)
por unidad o transaccion de conduccion de costo. La tarifa de
conduccion
de costo puede ser el costo por orden.
4.- Asigne costos a los productos
multiplicando
la tarifa de conduccion de costo por el volumen de unidades consumidas
conductoras de costo por el producto. Por ejemplo, el costo por orden
multiplicado
por el numero de ordenes procesadas para una cancion en particular
durante
el mes de Marzo mide el costo de la actividad de procesamiento de
ordenes
para esa cancion en Marzo.
Identificar las actividades que usen recursos. Comunmente la parte mas interesante y retadora del ejercicio es identificar actividades que usen recursos porque hacerlo requiere de entender todas las actividades requeridas para hacer el producto. De hecho, gran parte del valor del costeo basado en actividades viene de este ejercicio aun y sin cambiar la manera en que los costos son calculados. Cuando los gerentes dan paso atras y analizan los procesos (actividades) que siguen para producir un producto o servicio, regularmente descubren muchos pasos que no generan ningun valor agregado, los cuales pueden eliminar.
Identificar
los conductores de costo. En las siguiente tabla se muestran los
tipos
de conductores de costo que las companias usan. La mayoria estan
relacionados
ya sea con el volumen de produccion o con la complejidad de la
produccion
o el proceso de marketing.
| Horas-maquina usadas | Tiempo de computadora usado |
| Horas de mano de obra o costo de mano de obra incurrido | Numero de articulos producidos o vendidos |
| Libras manejadas de material | Clientes servidos |
| Paginas tecleadas | Horas de vuelo completadas |
| Tiempos de preparacion (set-ups) de las maquinas | Opraciones quirurgicas realizadas |
| Ordenes de compra completadas | Ordenes de scrap/retrabajo completadas |
| Inspecciones de calidad realizadas | Horas gastadas en pruebas |
| Numero de partes instaladas en un producto | Numero de diferentes clientes servidos |
| Millas manejadas |
El mejor conductor de costo es aquel que esta casualmente relacionado con el costo que se esta asignando. Encontrar una base de asignacion que este casualmente relacionada con el costo es comunmente imposible. Con un sistema de costeo basado en actividades, la seleccion de una base de asignacion, o conductor de costo, es comunmente mas facil porque podemos usar una medida de actividad de volumen. Por ejemplo, una base razonable de asignacion para los costos de preparacion de una maquina (costos de set-up) son las horas maquina de preparacion (horas de set-up). Note que muchos de los conductores de costo en la tabla anterior se refieren a una actividad.
Calcular una tarifa de costo por cada conductor de costo. En general, las tarifas predeterminadas para la asignacion de costos indirectos a los productos son calculadas de la siguiente manera:
Tarifa Predeterminada = Costo indirecto estimado / Base estimado de volumen de asignacion
Esta
formula
aplica para cualquier costo indirecto, ya sea costo de manufactura o
administrativo,
de distribucion, de venta, o cualquier otro costo indirecto. Los
trabajadores
y las maquinas desempeñan actividades en cada producto cuando va
siendo producido. Los costos estan distribuidos a un producto
multiplicando
la tarifa predeterminada de cada actividad por el volumen de actividad
usada en la elaboracion de producto.
En el sistema de costeo de doble fase, la primera fase consiste de
actividades,
no departamentos. En lugar de una tarifa de departamento, el costeo
basado
en actividades calcula una tarifa de conduccion de costo para cada
centro
de actividad. Esto significa que cada actividad tiene asociado un
conjunto
de costo. Si el conductor de costo para el manejo de material es el
numero
de corridas de produccion, por ejemplo, la compañia debe estar
habilitada
para estimar los costos del manejo de material antes del periodo e
idealmente,
monitorear el costo actual del manejo de material cuando vaya siendo
incurrido
en el periodo.
Asignar costos a los productos. El paso final en el sistema del costeo basado en actividades es asignar los costos de actividad a los productos. Para esto se multiplica las tarifas de conduccion de costo por el numero de unidades del conductor de costo en cada producto. La siguiente tabla muestra un diagrama de flujo de costo con los cuatro pasos para desarollar graficamente un sistema de costeo basado en actividades:
