Estados Financieros

La información contable financiera se transmite a través de un conjunto estandarizado de informes. Ya hemos presentado el Balance General. Los otros estados financieros fundamentales son el Estado de Resultados, Estado de Utilidades Retenidas y Estado de Flujos de Efectivo. Hay muchas reglas que rigen la forma y el contenido de cada uno de los estados financieros. Al mismo tiempo, estas normas no son tan rígidas como para impedir variaciones en la estructura exacta o diseño. El Balance puede ser presentado de manera horizontal o vertical, y cada enfoque es igualmente aceptable. La forma básica y el contenido de cada estado financiero básico es el siguiente:

ESTADO DE RESULTADOS: Un resumen de los resultados de la entidad de operación durante un período especificado de tiempo se revela en el Estado de Resultados, ya que proporciona información sobre los ingresos generados y los gastos incurridos. La diferencia entre los ingresos y los gastos se identifica como el ingreso neto o pérdida neta. El Estado de Resultados se puede preparar utilizando un solo paso o un enfoque de múltiples pasos, y podría modificarse para incluir una serie de revelaciones especiales relativas a artículos únicos. La cuenta de resultados se refiere a las actividades de un período de tiempo determinado (por ejemplo, año, trimestre, mes), como se observa claramente en su título:

AMERICA Estado de Resultados Al 31 de Diciembre del 2009
Ingresos
Servicios	$750,000
Intereses Ganados	15,000
Total de Ingresos		$765,000
Gastos
Salarios	$235,000
Renta	115,000
Otros Gastos de Operacion	300,000
Total de Gastos		$650,000
Ingreso Neto		$115,000

ESTADO DE UTILIDADES RETENIDAS: Los balances pueden revelar si los resultados acumulados aumentan o disminuyen, en respuesta a los eventos que hayan tenido impacto en los ingresos. Las utilidades retenidas también pueden ser reducidas por los dividendos pagados a los accionistas. El Estado de Utilidades Retenidas proporciona una breve información de los cambios en las ganancias acumuladas de un período al siguiente. En esencia, la declaración no es más que una reconciliación o "un vistazo" del puente entre la cantidad de utilidades acumuladas que aparezca en dos balances sucesivos:

AMERICA Estado de Utilidades Retenidas al 31 de Diciembre de 2009
Utilidades Retenidas al 1 de Enero de 2009	$400,000
Mas: Utilidad del Ejercicio	115,000
	$515,000
Menos: Dividendos	35,000
Utilidades Retenidas al 31 de Diciembre de 2009	$480,000

BALANCE GENERAL: El Balance General se centra en la ecuación contable, revelando los recursos económicos propiedad de una entidad y los reclamos contra esos recursos (pasivo y patrimonio neto). El balance se ha preparado a partir de una fecha determinada, mientras que el estado de resultados y estado de utilidades retenidas abarcan un periodo de tiempo. En consecuencia, a veces se dice que los balances presentan la situación financiera (o condición) mientras que otras declaraciones reflejan los resultados de las operaciones. El Balance General de la empresa America es el siguiente:

AMERICA Balance General Al 31 de Diciembre de 2009
Activos
Efectivo		$192,000
Cuentas por Cobrar		248,000
Terreno		450,000
Otros Activos		10,000
Total Activos		$900,000
Pasivos
Sueldos y Salarios por Pagar	$34,000
Cuentas por Pagar	166,000
Total Pasivos		$200,000
Capital Contable
Capital Social	$220,000
Utilidades Retenidas	480,000
Total capital Contable		700,000
Total Pasivos mas Capital		$900,000

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO: El Estado de Flujo de Efectivo detalle los flujos de efectivo de la empresa. Esta reporte de operacion revela cómo se genera dinero y como se gasta durante un determinado período de tiempo. Se compone de tres secciones únicas que aíslan a las entradas y salidas de efectivo atribuibles a (a) las actividades de operación, (b) actividades de inversión, y (c) las actividades de financiamiento. Tenga en cuenta que el efectivo generado por las operaciones no es lo mismo que los ingresos netos que se encuentra en el Estado de Resultados. Este resultado se debe a que algunas transacciones han afectado los ingresos y el flujo del dinero en efectivo en diferentes períodos. Por ejemplo, si una compañia genera ingresos de un servicio prestado a cuenta, la transacción será aumentar los ingresos sin un efecto similar en efectivo.
Basta decir que los fundamentos del estado de flujos de efectivo requieren un conocimiento bastante completo de contabilidad básica. El siguiente es el estado de flujos de efectivo de la empresa America:

AMERICA CORPORATION Estado de Flujo de Efectivo Al 31 de Diciembre de 2009
Activities de Operacion
Efectivo recibido de los clientes	$720,000
Efectivo recibido por intereses	15,000
Efectivo pagado por salarios	(240,000)
Efectivo pagado por renta	(115,000)
Efectivo pagado por otros	(300,000)
Total Actividades de Operacion		$80,000
Actividades de Inversion
Compra de terreno		(250,000)
Actividades de Financiamiento
Pago de dividendos		(35,000)
Disminucion en efectivo		($205,000)
Efectivo al 1o de Enero		397,000
Efectivo al 31 de Diciembre		$192,000

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